O Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) inaugurou, nesta terça-feira (14/4), em Boa Vista, capital de Roraima, a terceira unidade da Fábrica de Digitalização da Diretoria de Serviços de Aposentados e Pensionistas e de Órgãos Extintos (Decipex) da Secretaria de Gestão de Pessoas (SGP) do MGI. A nova unidade integra o conjunto de três novas fábricas previstas para as Coordenações de Gestão de Pessoas (COGEPs) dos ex-territórios de Rondônia, Roraima e Amapá.

A iniciativa une eficiência operacional e inclusão social por meio da parceira com a Associação Centro de Treinamento de Educação Física Especial (Cetefe) — organização sem fins lucrativos que já opera as unidades do Distrito Federal e de Porto Velho (RO), inaugurada no mês passado. Para a fábrica de Boa Vista (RR), foram contratados 18 profissionais com deficiência, que já receberam o treinamento para realização das atividades de triagem, classificação, higienização, numeração, digitalização, controle de qualidade e remontagem do acervo.

A representante do Cetefe, Andrea Vieira, explicou que, assim como nas outras unidades em funcionamento, em Roraima os servidores que farão a digitalização de cerca de 6,6 milhões de imagens (equivalentes a aproximadamente 11 mil caixas-arquivo) são pessoas com deficiência. “Temos grande parte da equipe surda, com alta dificuldade de empregabilidade, pessoas carentes de oportunidade”, informou.

Os trabalhadores que farão a digitalização dos documentos participaram da cerimônia de inauguração realizada no auditório da antiga Digep-RR, atual Coordenação de Gestão de Pessoas de Roraima (Cogep-RR), no centro de Boa Vista. O evento contou com tradução simultânea para a Língua Brasileira de Sinais (Libras).

Ruth da Silva Maciel afirmou estar feliz por trabalhar com seus novos colegas, pois, segundo ela, oportunidades como essa são raras. “Estou feliz e será uma experiência muito diferente”. Hyago Araújo de Almeida relatou que já está ambientado à nova rotina. “Estou gostando, estou muito feliz. Vou me esforçar para desempenhar bem minha função”, completou.

Foco na digitalização

O projeto, iniciado em Brasília (DF) há dois anos, é considerado uma das principais inciativas de transformação digital da administração pública na área de gestão de pessoas. O Diretor da Decipex, Marco Aurélio Alves da Cruz, que participou da inauguração da Fábrica de Digitalização em Roraima, destacou que o foco é digitalizar os assentamentos funcionais de mais de 170 mil servidores federais aposentados e pensionistas atendidos pela Decipex em todo o país, unindo a segurança da digitalização ao acesso ágil a documentos importantes, tanto para o governo federal quanto para servidores públicos ativos e inativos.

“A unidade-piloto, em Brasília, já digitalizou 75% da meta de 20 milhões de imagens em dois anos de operação. Expandimos para Rondônia, em março, onde iniciamos as atividades há algumas semanas. Aqui em Roraima, estamos na nossa segunda expansão e, no Amapá, será a terceira, completando a cobertura dos ex-Territórios federais que são responsabilidade da Decipex”. Marco Aurélio também destacou a recente mudança de nomenclatura do órgão que atua nos estados de Roraima, Rondônia e Amapá que deixa de ser divisão (Digep) e passa a se chamar Coordenação de Gestão de Pessoas (Cogep).

Após a cerimônia, os participantes assistiram à palestra de Ronan Côrtes, servidor da Decipex, sobre tratamento de arquivos. Em seguida, visitaram o espaço onde as atividades de digitalização serão realizadas.

Entre os participantes da inauguração estavam o coordenador-geral das COGEPs (CGCOGEP/Decipex), José Carlos dos Santos; a coordenadora-geral de Gestão de Acervos Funcionais (CGGAF/Decipex), Irene Gomes; e a chefe da Cogep/RR, Erinã Araújo Borges.

Fábricas de Digitalização modernizam gestão documental e promovem inclusão

As Fábricas de Digitalização integram a estratégia de transformação digital da administração pública federal e já estão em funcionamento no Distrito Federal, em Rondônia e em Roraima, com previsão de implantação de uma nova unidade no Amapá. Estruturadas como uma linha de produção, elas organizam o tratamento documental em etapas padronizadas, com foco em eficiência, segurança e rastreabilidade das informações.

A execução das atividades ocorre em parceria com a Cetefe, organização que atua no atendimento a pessoas com deficiência, reforçando a dimensão social do projeto ao promover a contratação e a capacitação desse público e ampliar oportunidades de inclusão no serviço público federal.

O processo nas fábricas envolve etapas como triagem, numeração e higienização, digitalização, conferência de qualidade, remontagem, certificação digital e inserção dos arquivos em sistema, o que proporciona maior controle e agilidade no acesso aos acervos da Decipex, além de contribuir para a redução de custos operacionais e o aumento da segurança das informações.

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Fonte: Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos